Plataforma para escritórios contábeis

Elimine trabalho manual e automatize a conferência.

O Dokivo organiza e interpreta documentos natos digitais ou escaneados, extrai dados e acelera a conferência por competência. Você elimina digitação manual e reduz horas operacionais no fechamento.

AB
CF
MR
TS
+200 escritórios e times fiscais usam o Dokivo
Competência 2026-03 validada
dokivo.com.br
Clientes ativos
84
Pendências resolvidas hoje
126
📄
Extrato Bancário — Cliente ACME — 03/2026
PDF · 1,2 MB · há 24 min
Pendente
📋
NF de Serviços — Lote Março — Cliente Orion
XML · 920 KB · há 1h
Recebido
📊
Folha de Pagamento + Pró-labore — 03/2026
PDF · 2,8 MB · há 3h
Validado
💬 "Quais pendências da competência 2026-03 da ACME?"
Faltam DAS e Conciliação bancária. Extrato e NF já recebidos. Última cobrança enviada há 2 dias.
Resposta em < 2s com fonte
Rotina do escritório contábil

Conferência e digitação manual de documentos
desgastam o time e travam o fechamento.

A maior dor operacional do escritório contábil é repetir tarefas manuais em documentos de vários formatos. Com IA e automações, o Dokivo reduz leitura manual, validação repetitiva e retrabalho por competência.

⚠ O problema

Conferência manual e digitação repetitiva todos os meses.

Mesmo com os documentos em mãos, a equipe perde horas lendo arquivos, digitando dados e fazendo dupla checagem para evitar erro no fechamento.

Horas gastas para digitar informação que já está nos documentos
Conferência manual sujeita a erro e retrabalho
Fechamento atrasado por gargalo de validação operacional
✦ A solução

IA para automatizar leitura, extração e conferência.

No Dokivo, documentos de diferentes formatos viram dados pesquisáveis automaticamente. Você valida pendências por competência sem digitação manual e com histórico rastreável.

Extração automática de dados de documentos variados
Conferência assistida com referência ao documento fonte
Histórico auditável de recebimento e validação
O que dizem os clientes

Escritórios que reduziram retrabalho
na rotina mensal.

"No primeiro mês reduzimos em 32% o tempo de fechamento porque paramos de digitar dados manualmente."

MR

Marina Rocha

Sócia Contadora · Rocha Contabilidade

"Antes a equipe cobrava documentos no WhatsApp o dia todo. Agora cada competência tem checklist e o cliente entende exatamente o que falta."

EP

Eduardo Paes

Coordenador Fiscal · Prime Contábil

"Com conferência automática, a revisão ficou mais rápida e o time só atua nos casos com divergência."

JN

Juliana Nunes

Gestora de Operações · Nunes Assessoria Contábil

Funcionalidades

Tudo que o escritório precisa
para rodar o mês sem gargalo.

Funcionalidade principal

Conferência automática de documentos

A IA lê documentos fiscais em diferentes formatos, identifica dados e responde com fonte exata para a equipe conferir sem digitar manualmente.

💬 "Quais dados foram extraídos deste DAS?"
Competência 03/2026, vencimento 20/04 e valor total R$ 2.184,33.
📄 DAS_2026-03_Cliente_ACME.pdf

Coleta por competência

Organize recebimentos por mês e cliente para reduzir pendência e retrabalho.

Busca com contexto contábil

Encontre comprovantes, notas e extratos mesmo sem lembrar o nome do arquivo.

Leitura automática de documentos

Interprete arquivos natos digitais e escaneados automaticamente para eliminar digitação operacional repetitiva.

Conferência automatizada

Valide dados extraídos com apoio da IA e destaque divergências para revisão rápida.

Histórico auditável

Registre recebimento, validação e alterações com trilha completa para revisão e conformidade.

Como funciona

Da primeira competência ao
fechamento com controle em minutos.

1

Crie o escritório

Cadastro em segundos. Convide o time sem precisar de cartão.

2

Abra a competência

Defina mês e cliente para organizar documentos com padrão.

3

Receba e valide

Acompanhe o que chegou, o que falta e o status de cada item.

4

Consulte com IA

Pergunte em português e resolva dúvidas com fonte rastreável.

Planos

Planos para contador solo,
escritório e operação em escala.

Todos os planos incluem suporte em português, dados hospedados no Brasil e fluxo mensal por competência.

Solo
R$149
/ mês · até 3 usuários · até 20 clientes
  • Fluxo mensal por competência
  • Checklist de pendências por cliente
  • Chat com IA ilimitado
  • Suporte por e-mail
Entrar
Escala
Sob consulta
volumes, usuários e clientes customizados
  • Capacidade expandida por operação
  • Usuários e clientes ilimitados
  • SSO e integração via API
  • SLA garantido
  • Onboarding dedicado
  • Gerente de conta
Falar com vendas
Métricas de sucesso

Indicadores para acompanhar
os ganhos da operação contábil.

Após publicar a nova mensagem da landing, acompanhe estes indicadores para validar aumento de conversão e ativação.

CTR do CTA principal

Percentual de cliques no botão do hero para iniciar teste.

Cliques em preços e contato

Taxa de acesso em #precos e no botão de falar com especialista.

Conversão visita para cadastro

Visitantes que criam conta após acessar a landing.

Ativação do primeiro fluxo

Cadastros que abrem a primeira competência ou checklist.

FAQ

Perguntas frequentes.

Meus documentos ficam seguros e privados?
Sim. Todos os dados são criptografados em trânsito (TLS) e em repouso (AES-256). Os documentos contábeis e fiscais ficam hospedados em servidores no Brasil e nunca são compartilhados com terceiros. Cada escritório opera em ambiente isolado.
Quais tipos de arquivo são suportados?
PDF, Word (.docx), Excel (.xlsx), XML e imagens (JPG, PNG), incluindo arquivos natos digitais e escaneados. O sistema indexa automaticamente o conteúdo após o upload.
A IA responde em português?
Sim. O Dokivo foi desenvolvido para equipes brasileiras e responde em português, incluindo termos contábeis e fiscais do contexto dos seus documentos.
É difícil migrar para o Dokivo no meio da operação?
Não. Você pode começar com poucos clientes e uma única competência, validar o fluxo com o time e expandir gradualmente sem interromper a operação atual.
Minha equipe precisa de muito treinamento?
Não. O onboarding é guiado e o fluxo é simples: competência, checklist e status. Em geral, o time começa a operar no mesmo dia.
Posso cancelar a qualquer momento?
Sim. Não há fidelidade mínima. Você pode cancelar quando quiser, sem multa ou burocracia. Seus dados ficam disponíveis para exportação por 30 dias após o cancelamento.
Quantos usuários posso ter por plano?
O plano Solo permite até 3 usuários, o Escritório até 15, e o Escala é customizado sem limite. Você pode fazer upgrade entre planos a qualquer momento.
Preciso migrar toda a infraestrutura atual?
Não. O Dokivo funciona em paralelo com o que você já usa. Comece por uma carteira piloto, organize por competência e evolua no seu ritmo sem alterar outros sistemas.
Comece hoje com uma carteira piloto

Pronto para reduzir pendências
e fechar o mês com previsibilidade?

Crie sua conta grátis, teste com 1 cliente e acompanhe a competência em tempo real. Setup em menos de 5 minutos, sem cartão.